视频会议系统是一种新型的现代化会议模式，从它问世那一刻起，它就用来解决多人远距离的即时讯而形成的产品。它打破了传统的会议模式，满足了远距离会议、培训、招聘等商务活的需要，从某种意义上来说，它可以把人们从会议室当中解放出来，与会人员可以不用亲自前往会议现场，只需要一整套完整的视频会议系统设备，通网络浏览器一键连接就可以随时地参加会议。自从上世纪90年代中期以来，视频会议开始传中国，政府机构以先天技术敏感和强大资本成为视频会议系统第一个勇于“吃螃蟹”的应用群体。经过了近二十年发展，视频会议系统已逐渐从政府级应用向中小企业渗透，随着视频会议与云计算的完美结合，视频会议系统也越来越灵活。但是，从目前我国的大部分情况来看，会议室才是视频会议系统的应用主体。
会议室才是视频会议系统的应用主体，这种说点看上去简直是匪夷所思，开会的对象应改是人才对，怎么要能是会议室呢？究其根源在于：从我国的现有国情及历史文化传承来看，会议在我们的生活工作之中发挥着不可替代的巨大作用。从我们家庭、学校、社会等多方面，会议都成为了一项很重要的团体活动，而会议的场所从家庭、教室、办公室等等都可以成为临时的会议室，如果会议室不复存在，只是一个空架子，那么开会的人还能找到开会的感觉吗，那会议的形式势必会变得松散而粗略。正因为会议室特有的重要性，所以视频会议系统在很大的程度上来还是建立在会议场所的基础之上而成的。
既便是退一步而言，就一个会议正常运作，仍然需要一个主持人来对会议进行控制，那么主持人作为会议的主导者，就需要一个主讲的场地，那么会议室的存在是很有必要的。所以说，从一定的时间段来看，视频会议系统的发展在很大程度还是要依赖会议室。在信息化程度高度发达的今天，视频会议系统作为一个虚拟会议室将与现实会议室完美并存，方便在外的人员参加会议，这样来看，视频会议系统的发展依旧不会挣脱会议室的束缚。
不过，随着中国视频通信技术的不断发展，在未来，视频会议系统将呈现出以下几个主要的发展方向：一是面向垂直行业纵深发展，将音视频会议系统与各个行业的生产系统相结合，进行深度的行业定制。二是通过更先进的音视频处理技术、更专业、更加人性化的设计，满足用户更高的产品品质追求。三是通过推出普及型的远程音视频通讯产品，覆盖中小企业用户市场。通过进行产品技术的升级换代和行业应用解决方案的精耕细作，未来的远程音视频产品将会朝着简易化、智能化、灵活化、安全化和一键化的方向发展。在未来，诸如网络视频会议产品，将更多地结合不同行业的沟通需求，融合出更多优质的视频会议系统方案。
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