对于一个展厅/展馆设计项目来说,比如企业展厅或其他展示空间,经常会陷入一些困境,比如不知道从哪里入手;不知道项目的全流程;不知道应该怎么与甲方团队分工配合;如何更省时、省力、节约成本;项目做着做着,就千头万绪……一般情况下,一个展厅/展馆项目前期要经历哪些工作流程呢?

沟通需求
一般来说,甲方能够清楚地解释项目的背景、目的、计划和期望的并不多,因此系统的沟通和咨询是必要的。只有这样,才能在后续的操作过程中最大限度地提高工作效率。通常就是大家常说的“4W+H”
明确分工
通过第一阶段的沟通定位,接下来要做的,就是组建团队,并和甲方明确双方团队成员的分工。
一个展馆项目涉及到的内容编写、策划设计、施工筹备、技术制作、展品梳理,方方面面跨越数十个工种,展馆项目的特点决定,甲方和乙方的接触过程,不是单向的输出,不只是甲方提要求,也不只是乙方拿方案。一个完美的展馆项目合作,是在甲乙双方激烈地碰撞中互相合作完成的过程。
把握工作进度
有了前面的工序,这时候,就需要制定一个比较完善的工作计划表,以便管理项目进度。
工作计划表一般包含三个方面的信息:
其一:团队及分工
其二:时间进度把握
其三:关键节点事务
在项目工作计划表里,有几个关键的事务需要注意:概念设计、扩初或深化设计、施工阶段

基本上做到以上三个部分的工作,展馆项目筹备就算是开了个好头,而后就是项目的策划、设计、落地施工了。
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