博物馆设计文物征集和保管要确保临时或永久接受的物品得到恰当地保管和全面的记录，入馆、入藏的程序是否顺畅、科学、规范就显得尤为重要。因此，临时库房在当前博物馆中的作用正得到越来越突出的显现。大力发挥临时库房的作用，充分体现博物馆的社会效益和社会功能，将是博物馆工作在今后需要重视和加强的内容之一。
文物临时库房是文物征集与文物入藏之间的纽带，与文物征集、财务、藏品库房、藏品档案室等相关部门联系紧密，所以需要有科学的制度设计和规范的操作来作保证，以使新征集文物能够顺畅、安全、准确无误地入藏。这一过程既要做到无缝衔接，又要相互监督制约。
临时库房与征集部门
临时库房掌握着文物入库章，征集部门只有把征集品移交给临时库房，临时库房在财务报销联上加盖文物入库章后，征集部门才可以到财务室报销征集费用。此举可以促使征集人员及时将征集品移交，避免征集品长时间积压在征集部门手中。
临时库房与财务室
博物馆设计征集经费由国家拨付，征集的文物属于国有资产，需登记入国有资产帐。临时库房每年登记的文物征集明细账需与会计的文物国有资产账进行核对，做到发生征集费用的文物数量无误。每年文物征集数量以文物征集明细账上为准，由临时库房统计报告。财务室在确认报销联上有文物入库章后才能予以报销。